Bisher war Power Automate Desktop nur für Geschäftskunden kostenlos zu haben. Das Tool automatisiert einfache Prozesse von simplen Push-Benachrichtigungen bis hin zu Geschäftsprozessen.
Gestern Abend stellt Microsoft seine Software Power Automate Desktop auch allen Windows-10-Nutzern kostenlos zur Verfügung. Das Programm kann diverse Arbeitsschritte im Betriebssystem automatisieren, wodurch repetitive Aufgaben auf Knopfdruck aufgezeichnet und dann als Makro beliebig oft abgespielt werden können.
Die Grundfunktionen
Das Werkzeug zeichnet alle Aktionen auf, die während der Aufnahme durchgeführt werden. Dazu gehören beispielsweise Mausklicks, die Auswahl von Elementen in bestimmten Fenstern, Tastenkombinationen, Drag-and-Drop-Aktionen und vieles mehr.
Power Automate Desktop kann auch automatisch gewünschte Anwendungen öffnen, darin Aktionen vornehmen und sie auch wieder schließen.
Ergänzende Browser-Addons
Es soll auch möglich sein, Aktionen im Webbrowser aufzuzeichnen. Dazu bietet Microsoft eine Browsererweiterung an, die Makros aufzeichnen kann und eine Schnittstelle zu Power Automate Desktop darstellt. Aktuell bietet das der Hersteller die Browser-Addons nur für den Chromium-Browser Edge und für Google Chrome an.
Bearbeitung per Drag-and-Drop
Das funktioniert mit Hilfe eines Editors, der Makros sequentiell aufzeichnet und sie dann als Liste präsentiert. Einzelne Arbeitsschritte können später dann noch editiert oder deren Reihenfolge geändert werden. Zusätzlich bietet der Editor Aktionen auch in einer Auswahlliste an.
Von dort lassen sie sich per Drag-and-Drop in die Makrosequenz einbauen. Man kannt aber auch eigene Javascript-Funktionen oder andere Scripts ausführen. Das funktioniert nicht nur mit den üblichen linearen Sequenzen, sondern auch mit bedingten Verzweigungen und sogar mit Programmschleifen. Dadurch wird die Software zu einem sehr mächtigen Tool aufgebohrt.
Ohne Programmierkenntnisse, aber nur mit Microsoft-Konto
Programmierkenntnisse sind dafür nicht erforderlich, denn sämtliche Elemente können als vorgefertigte Bausteine genutzt werden. Allerdings sind Grundkenntnisse der Programmierung und logisches Verständnis dabei von Vorteil. Wenn Fehler gemeldet werden, hilft ein Debugger mit einer Break-Point-Funktion.
Power Automate Desktop ist schon jetzt kostenlos verfügbar. Allerdings erfordert die Nutzung ein Microsoft-Konto, wie es bei fast allen Microsoft-Diensten inzwischen nötig ist.
