Mobiles Arbeiten: Was ist beim Remote Working zu beachten?

Dank des technologischen Fortschritts müssen Arbeitnehmer nicht mehr im Büro sitzen, um produktiv zu arbeiten. Wenn Unternehmen die Einführung von Fernarbeit für ihre Mitarbeiter in Erwägung ziehen, müssen sie auch die Sicherheit ihrer Systeme berücksichtigen. Die Möglichkeit, dass Cyber-Kriminelle auf Unternehmensdaten zugreifen, ist immer gegeben. Wichtig ist, dass die Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz auch außerhalb des Büros eingehalten werden.

Grundvoraussetzungen für Remote Working

Das Arbeiten von zu Hause aus kann die Produktivität steigern und die Organisationskosten senken. Mitarbeiter profitieren von Vorteilen wie Flexibilität und mehr Zeit durch den Wegfall des Pendelns. Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter über die erforderliche Technologie, einen einhaltbaren Zeitplan und Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit anderen verfügen. Mitarbeiter sollten ihre Geräte immer in Sicherheit wissen. Gestohlene Geräte sind eine gute Gelegenheit für Cyber-Kriminelle, die versuchen, auf die Systeme des Unternehmens zuzugreifen. Mit sicheren Passwörtern wird es für Cyber-Kriminelle schwieriger. Sinnvoll sind lange Passwörter mit einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Es lohnt sich auch, Software auf den Geräten ihrer Mitarbeiter zu installieren, damit sie im Falle eines Verlusts bessere Chancen haben, sie zu sichern.

E-Mails verschlüsseln und Netzwerküberwachung einrichten

E-Mail-Konten sind oft die erste Anlaufstelle für Cyber-Kriminelle. Die meisten von uns erhalten täglich Spam- und Phishing-Mails. E-Mails sollten immer verschlüsselt werden, sowohl für Mitarbeiter innerhalb als auch außerhalb des Büros. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Inhalte in E-Mails verschleiert und sensible Informationen geschützt werden. So können nur die vorgesehenen Empfänger sie sehen. Eine Netzwerküberwachung hilft Mitarbeiter beim Remote Working potenzielle Bedrohungen zu erkennen. Durch die Überwachung von Problemen, die durch überlastete oder abgestürzte Server oder Netzwerkverbindungen verursacht werden. In diese Kategorie fällt auch eine limitierte Anzahl an Daten pro Monat.

Angriffe rechtzeitig erkennen

Eines der häufigsten Sicherheitsrisiken bei der Arbeit im Home-Office geht von den Mitarbeitern aus. Aufgrund von Unachtsamkeit, Müdigkeit oder mangelndem Wissen gewähren Mitarbeiter Cyber-Kriminellen unbeabsichtigt Zugang zu ihren Geräten oder Unternehmensdateien. In der Regel sind die Mitarbeiter viel mehr mit ihren täglichen Aufgaben beschäftigt, als dass sie an Bedrohungen der Cybersicherheit denken, vor allem, wenn sie nicht dafür geschult wurden. Cyber-Kriminelle entwickeln immer neue und bessere Methoden, um zu betrügen und Daten zu stehlen, sodass es nicht verwunderlich ist, dass Arbeitnehmer manchmal auf diese Täuschungen hereinfallen. Während der Pandemie hat die Zahl der Betrügereien und Phishing-E-Mails exponentiell zugenommen, sodass mangelndes Wissen der Mitarbeiter eines der wichtigsten Sicherheitsrisiken bei der Heimarbeit darstellt. Eine weitere große Bedrohung für Telearbeiter sind Phishing- und Ransomware-Angriffe. Mit diesen Betrügereien wollen Cyber-Kriminelle ihre Opfer dazu verleiten, sensible Informationen weiterzugeben oder bösartige Malware auf ihre Geräte herunterzuladen. Die Kriminellen geben sich in der Regel per E-Mail als seriöse Quelle aus, um das Opfer dazu zu bringen, Anmeldedaten oder sensible Informationen preiszugeben. Der Kriminelle stiehlt dann diese Informationen oder sperrt sie und verlangt die Zahlung eines Lösegelds.

Fazit

In der heutigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, dass Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig bleiben. Die Möglichkeit für Mitarbeiter, aus der Ferne zu arbeiten, ist definitiv ein notwendiger Schritt. Allerdings birgt die Fernarbeit Sicherheitsrisiken. Nur wenn Unternehmen diese Herausforderung richtig angehen, können sie diese Chance, die die Bindung von Talenten und die Produktivität erhöht und die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessert, in vollem Umfang nutzen. Bei so vielen Vorteilen der Fernarbeit und des mobilen Arbeitens sollten Unternehmen die Sicherheit auf ein Höchstmaß halten, um Cyber-Kriminelle effektiv abzuwehren.