Nextcloud, die führende Open-Source-Plattform für Cloud-Kollaboration, hat gerade ein umfassendes Update namens Hub 4 veröffentlicht. Die neue Version erweitert die Funktionalität der Software und integriert ethische KI-Anwendungen, um den Nutzern ein effizienteres und sichereres Arbeitsumfeld zu bieten.
Neue Funktionen, von KI bis Tabellen
Mit Hub 4 erhält Nextcloud eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, die es den Nutzern ermöglicht, ihre Dateien mit einer Passphrase zu schützen und sie auf einem anderen Gerät mit demselben Zugangscode zu entschlüsseln. Dadurch sind die Daten selbst bei einem erfolgreichen Angriff auf den Server oder den Datenverkehr geschützt. Die neue Version bietet außerdem native Talk-Apps für Desktop-Betriebssysteme, die zunächst als Beta-Versionen verfügbar sind.
Ein weiteres Highlight von Hub 4 ist der Smart Picker. Durch das Eingeben eines Schrägstrichs (“/”) an beliebiger Stelle in Nextcloud können Benutzer den Smart Picker aufrufen, der Inhalte von Nextcloud-Diensten oder Drittanbietern präsentiert, die sich an der entsprechenden Stelle einfügen lassen. Mit dem Smart Picker lassen sich auch KI-Funktionen wie Übersetzungen via DeepL, Bilderzeugung von Dall-E und Textgenerierung mit ChatGPT nutzen. Allerdings weist Nextcloud darauf hin, dass diese Anbieter nicht unbedingt ihre Anforderungen an eine ethische KI erfüllen, die Open Source, frei verfügbar und lokal nutzbar sein sollte.
Nextcloud Hub 4 führt auch “Tables” ein, eine Alternative zu Microsoft SharePoint. Mit Tables können Benutzer Unternehmensdaten strukturieren, beispielsweise für die Urlaubsverwaltung oder die Kundenübersicht. Vorlagen sind verfügbar, um den Einstieg zu erleichtern, und Benutzer können auch eigene Tabellen erstellen.
Die macOS-App für Files unterstützt in der neuen Version virtuelle Dateien, die sich wie lokale Dateien verhalten, aber auf dem Nextcloud-Server gespeichert sind. Dies ermöglicht es Benutzern, Speicherplatz auf ihren Geräten zu sparen, während sie dennoch schnell auf ihre Dateien zugreifen können.
Marktanteile und Hosting
Laut einer Studie von W3Techs hat Nextcloud einen Marktanteil von 5,5 % im Bereich der Cloud-Storage-Lösungen (Stand September 2021). Da Nextcloud eine Open-Source-Lösung ist, können Unternehmen ihre eigenen Server betreiben oder Enterprise-Versionen beziehen, die zusätzlichen Support und vorkonfigurierte Funktionen bieten.
Die Einhaltung der DSGVO ist hierbei allerdings besonders wichtig, die Daten der Cloud sollten in der EU oder im besten Fall in Deutschland gehostet werden.
Ein gutes Nextcloud-Hosting in Deutschland, kompetente Administration und regelmäßige Updates sind entscheidend für ein sicheres und effizientes Arbeiten mit der Plattform. Unternehmen sollten sicherstellen, dass sie mit einem vertrauenswürdigen Hosting-Anbieter zusammenarbeiten, der die DSGVO-Vorschriften einhält und ihnen bei der Implementierung und Verwaltung von Nextcloud zur Seite steht.
